シーレックス株式会社

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採用活動プライバシー保護方針について

ご送信前に下記の「個人情報保護の取り扱いについて」をよくお読みいただいたうえで、
お問い合わせお願い致します。

シーレックス株式会社(以下「当社」といいます)は、当社の正規従業員、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する一切の事項のうち応募者個人を特定できる情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し、遵守してまいります。

この方針は、現時点での立法動向、法制、慣習およびインターネット通信技術等を考慮し、制定したものです。これらの立法動向等の変更により、この方針を変更、修正、追加または削除する必要が出てくるものと考えられます。そのような必要が出てきた場合には、当社は、自己裁量でこの方針に変更等を施し、ホームページを通じて皆様に変更等を告知いたします。

そして、この方針に変更等があった後、皆様が当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくと、その変更等に同意したものと取り扱われますので、ご応募いただく都度、確認していただくようお願いいたします。また、皆様は、ご応募になる時点でこの方針に同意したものと取り扱われます。したがって、この方針をよくお読みになり内容をご理解いただくよう、お願いいたします。なお、この方針に同意いただけない場合には、当社の正規従業員等の募集に対してご応募いただくことはできません。

 

応募者情報の収集について

当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
・当社の採用ホームページを通じて、当社の正規従業員等の募集に対して応募する場合。
・応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
・応募者に筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。
・応募者が使用している電子メールソフトに電子メールの到着および開封の確認機能があり、その機能により電子メールの到着および開封の記録が当社に送付されてくる場合。
・応募者の使用するコンピューター等が「クッキーを受け入れる」ように設定されていて、当社の管理するサーバーにホームページへのアクセス記録等が残される場合。

 

応募者情報の管理について

当社は、ここで収集された応募者情報を、応募者情報に関する統括責任者のもとで、漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理します。応募者は、自己の応募者情報の管理状況につき当社に問い合わせることができ、当社は、問い合わせてきた方が応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。なお、応募者情報に関する統括責任者は以下のとおりとなっています。

 

シーレックス株式会社
人事総務部長

 

応募者情報の利用について
当社は、以下の目的のために、応募者情報を利用させていただきます。これらの目的以外には、「第三者への提供について」に記載する場合または事前に応募者に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。
・ 応募者個人に対し、採用選考を目的として連絡すること。(注)
・ 応募者へ弊社の採用に関する情報を提供すること。
・採用に関してのアンケート調査を依頼すること。(注)
・その他採用活動業務全般に使用すること。
注)必ずしも全ての応募者に連絡、依頼等をするということではありません。

 

第三者への提供について

当社は、応募者本人の承諾を得た場合以外は、応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。ただし、法令等に基づき、公的機関などから個人情報の開示を要請された場合は、応募者情報を第三者に開示することがあります。

 

応募者情報の委託について

当社は、個人情報保護について一定の水準を満たしていることを確認した外部事業者に応募者情報の処理、応募者への文書もしくは電子メールの送付、採用試験等のために採用活動の一部または全部を委託することがあります。この場合、当社は、委託先にこの個人情報保護方針を充分に理解および徹底させ、委託先の応募者情報の取扱につき監督責任を負います。

 

応募者情報提供の任意性について

採用応募への個人情報のご提供は任意でありますが、必須項目についてご入力いただけない場合は、採用審査ができませんので、予めご了承ください。

 

「クッキー」の使用について

採用活動を展開するホームページでは、応募者のコンピューターの記憶装置に、「クッキー」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存させることとしている場合があります。「クッキー」を使用することにより、具体的には、応募者が採用活動を展開するホームページにアクセスするたびに発生する一連の作業をスムーズにすることができるというメリットがあります。応募者は、「クッキー」を受け取る前にブラウザーが警告を出すように設定しておくと、応募者の判断で「クッキー」の受け取りを拒否することができますが、そのようなメリットの一部または全部を享受することができない場合があります。

 

セキュリティについて

当社は、収集した応募者情報を、ファイアーウォールで保護されたサーバーにて安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。

 

苦情・お問い合わせについて

当社は、当社が取り扱う個人情報に関する個人情報相談窓口を設置し、ご応募者の個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求を頂いた場合には、法令に定められた場合を除いて速やかに対応させていただきます。

 

お問い合わせ

 

[採用に関するお問い合わせ]
〒111-0052 東京都台東区柳橋1-1-11
シーレックス株式会社 人事総務部 採用担当者
TEL. 03-3862-7246
[個人情報保護に関するお問い合わせ]
〒111-0052 東京都台東区柳橋1-1-11
シーレックス株式会社 個人情報保護委員会
TEL. 03-3862-7255 FAX.03-3864-1540
E-Mail privacy@sealex.com
個人情報保護管理者
業務・品証本部 本部長

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例)03-3862-7251
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Tel2
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海外電話番号
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「ご登録情報の取扱いについて(直接書面同意書)」を出力し、内容確認の上、必要事項を記載し、履歴書と一緒に同意書を郵送または持参ください。
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